2026年4月1日制定
おおしば行政書士事務所
代表 大柴 滋
おおしば行政書士事務所（以下、当事務所）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全所員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1. 基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する所内規定（以下、当事務所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当事務所規程を代表者および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をうただいたうえで利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当事務所での採用業務管理
3. 個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の提供
- 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 当事務所は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係会社や代理店等から対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当事務所に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6. その他の事項
アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させていただくために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。あらかじめご了承ください。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用していただくために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。
個人情報保護に関する所内規定
第1条（目的）
本規定は、当事務所が業務遂行上取り扱う個人情報を適正に管理し、漏えい・滅失・き損等を防止することを目的とする。
第2条（適用範囲）
本規定は、当事務所の代表者・職員・委託業者（以下「従事者」という）が業務上取り扱うすべての個人情報に適用する。
第3条（管理責任者）
当事務所は、個人情報の適正管理のため「個人情報管理責任者」を置き、代表者がこれを兼務する。管理責任者は、個人情報保護方針の実施状況を監督・点検し、必要な是正措置を講じる。
第4条（取扱いの原則）
従事者は、個人情報を次の原則に従い取り扱う。
１．利用目的を明確にし、その範囲内で使用する。
２．正確かつ最新の内容を保つよう努める。
３．業務上の必要がある場合を除き、みだりに閲覧・複写・外部持ち出しを行わない。
第5条（管理方法）
１．紙媒体の管理
個人情報を含む書類は施錠可能な保管庫に収納し、不要となった場合はシュレッダーで裁断・廃棄する。
２．電子データの管理
データはパスワード付き端末・クラウドに保管し、外部記録媒体への保存・持ち出しは原則禁止とする。
３．アクセス権限
個人情報へのアクセス権限は必要最小限とし、業務上の責任範囲に応じて付与する。
第6条（委託先の管理）
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、信頼性のある委託先を選定し、守秘義務条項を含む契約を締結のうえ、適切な管理を義務付ける。
第7条（事故・漏えい時の対応）
個人情報の漏えい、滅失、き損等の事故が発生した場合は、直ちに代表者へ報告し、状況を確認したうえで再発防止策を講じるとともに、必要に応じて本人および関係当局へ報告する。
第8条（教育および啓発）
代表者は、従事者に対し、個人情報保護に関する教育・啓発を継続的に実施する。
第9条（規定の見直し）
本規定は、法令改正、運用上の改善点等に応じ、適宜見直し・改訂を行う。
附則
本規定は2026年4月1日より施行する。
以上